Regulamin
Ostatnia aktualizacja 29/10/2020 21:00
Regulamin imprezy Furpile, odbywającej się w dniach 15 – 17 Stycznia 2021 roku, w Hotel Antonińska, ul. Jana Ostroroga 8A, 64-100 Leszno.
§ 1. Niniejszy regulamin zawiera:
A. Definicje pojęć użytych w regulaminie,
B. Przepisy ogólne,
C. Prawa i obowiązki uczestnika imprezy,
D. Prawa i obowiązki organizatora imprezy,
E. Przepisy porządkowe i sanitarne,
F. Przepisy dotyczące ewentualnych reklamacji,
G. Politykę przetwarzania danych osobowych.
§ 2. Definicje regulaminowe
A. Uczestnik - Uczestnikiem imprezy Furpile jest osoba pełnoletnia, która dokonała opłaty za uczestnictwo w imprezie oraz posiada ważny badge wydany przez Organizatora.
B. Organizator - Organizatorem imprezy Furpile jest Leonard „Assalt” Jamróz, Prusinowice 14A, 95-083 Prusinowice. Organizator działa osobiście lub za pośrednictwem osób przez niego wyznaczonych.
C. Hotel - Hotel Antonińska, mieszczący się pod adresem ul. Jana Ostroroga 8A, 64-100 Leszno, który jest miejscem odbywania się imprezy.
PRZEPISY OGÓLNE
§ 3. Impreza Furpile nie jest imprezą masową i przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych tj. z dnia 14 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171) nie mają zastosowania.
§ 4. Każdy Uczestnik ma obowiązek przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu oraz regulaminu hotelu Antonińska. Regulamin hotelu Antonińska dostępny jest na stronie internetowej hotelu pod adresem https://www.antoninska.com.pl/ (lub bezpośrednio https://u.profitroom.com/2018-antoninska-com-pl/uploads/regulaminhotelu04.05.2020r..pdf).
§ 5. W momencie odbioru identyfikatora od Organizatora Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów opisanych w § 4. Uczestnik rozumie i przyjmuje do wiadomości, że rażące naruszenie postanowień regulaminów będzie skutkować wydaleniem z terenu imprezy bez prawa do ubiegania się o zwrot kosztów. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do odszkodowania za ewentualne szkody powstałe z winy Uczestnika na zasadach ogólnych opisanych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6. Przez identyfikator rozumie się plastikową kartę wielkości karty kredytowej, z nadrukiem zawierającym wybrane przez Uczestnika pseudonim i grafikę. Identyfikator wydawany jest po potwierdzeniu danych uczestnika podczas rejestracji po przybyciu na teren konwentu.
A. Uczestnik ma obowiązek posiadać identyfikator zawsze przy sobie na terenie i w czasie trwania imprezy.
B. Uczestnikowi, który zagubił identyfikator zostanie wydany nieodpłatnie duplikat po wyjaśnieniu okoliczności zagubienia.
PRZETWARZANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA
§ 7A. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i zgadza się z tym, że przebieg imprezy może być utrwalony za pomocą zapisu audio-video oraz udostępniany on-line.
§ 7B. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i pokrewnych j. z dnia 6 czerwca 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231) zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
§ 8. Uczestnik ma obowiązek:
A. Przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, przede wszystkim przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi tj. z dnia 18 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2277).
B. Odnoszenia się do innych Uczestników z należytą kulturą osobistą,
C. Realizowania poleceń Organizatora lub osoby przez niego wyznaczonej, chyba że polecenie to jest sprzeczne z prawem powszechnie obowiązującym.
§ 9. Uczestnik ma prawo:
A. Korzystania z wszelkich atrakcji oferowanych przez Organizatora na terenie i w czasie imprezy,
B. Swobodnego przemieszczania się po terenie imprezy, poza miejscami z wyraźnie zaznaczonym zakazem wstępu.
PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
§ 10. Organizator ma obowiązek:
A. Zapewnienia porządku podczas trwania Imprezy Furpile,
B. Podania do wiadomości wszystkim Uczestnikom:
- osób wyznaczonych przez Organizatora - o ile takie będą,
- zakresu ich obowiązków,
C. Podawania na bieżąco do wiadomości Uczestników programu imprezy oraz wszelkich zmian w nim zachodzących.
§ 11. Organizator ma wyłączne prawo do egzekwowania i interpretowania niniejszego regulaminu.
§ 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przez Uczestnika zagubione lub pozostawione bez opieki w czasie i na terenie imprezy.
§ 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez Uczestnika. Odpowiedzialność za wszelkie szkody na psychice i mieniu, w tym na prawach autorskich, ponosi sprawca.
PRZEPISY PORZĄDKOWE I SANITARNE
§ 14. Zabrania się Uczestnikom:
A. Palenia tytoniu i jemu podobnych produktów poza miejscami do tego wyznaczonymi,
B. Spożywania alkoholu poza miejscami do tego wyznaczonymi,
C. Wnoszenia i posiadania na terenie imprezy broni, materiałów wybuchowych oraz wszelkich innych materiałów niebezpiecznych dla innych Uczestników,
D. Agitacji politycznej na terenie imprezy,
E. Przeprowadzania jakichkolwiek akcji reklamowych - chyba, że Organizator wydał zgodę na to.
§ 15. Odpowiedzialność za wszelkie uszczerbki na zdrowiu powstałe w wyniku braku zachowania należytej staranności i braku poszanowania zasad bezpieczeństwa spoczywa wyłącznie na Uczestniku.
§ 16. Organizator ma prawo usunąć z terenu imprezy Uczestnika, który:
A. Zachowuje się agresywnie,
B. Jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
C. Nie przestrzega postanowień niniejszego regulaminu,
D. Nie przestrzega postanowień prawa powszechnie obowiązującego.
§ 17. Organizator wprowadza następujący reżim sanitarny na terenie imprezy:
A. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do posiadania własnych środków higienicznych w postaci maseczki zakrywającej nos i usta oraz płynu do dezynfekcji,
B. Organizator będzie przechowywał dane Uczestników 14 dni po zakończeniu imprezy w celu ich ewentualnego przekazania do Głównego Inspektoratu Sanitarnego i służb porządkowych na ich wezwanie,
C. Zebraniu i ewentualnemu przekazaniu podlegają dane następujące: imię i nazwisko, adres, deklarowany przez Uczestnika ogólny stan zdrowia.
§ 18 A. W związku z zagrożeniem epidemiologicznym na terenie Polski Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany terminu jej odbywania. W takich przypadkach Uczestnik ma prawo do zwrotu wpłaconych pieniędzy w terminie 14 dni roboczych.
§ 18 B. Ponieważ sytuacja na terenie Polski jest dynamiczna, Organizator będzie publikował na bieżąco, pod adresem https://2021.furpile.pl/Pages/Covid/pl wytyczne dotyczące reżimu sanitarnego na terenie imprezy.
REKLAMACJE
§ 19. Ewentualne reklamacje należy kierować pod adres Organizatora Prusinowice 14A, 95-083 Prusinowice, [email protected].
§ 20. W treści zgłoszenia reklamacyjnego należy podać:
A. Imię i nazwisko oraz adres do korespondencji Uczestnika,
B. Opis sytuacji będącej podstawą reklamacji,
C. Propozycję rozwiązania sporu.
§ 21. Organizator ma 14 dni na udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie reklamacyjne.
§ 22. W przypadku odpowiedzi niezadowalającej Uczestnika, ma on prawo do wszczęcia postępowania mediacyjnego z udziałem niezależnego mediatora.
§ 23. W przypadku gdy Uczestnik nie zgodzi się z orzeczeniem mediatora, ma prawo zgłosić sprawę do sądu powszechnego.
POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
§ 24. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że:
A. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Leonard Jamróz, Prusinowice 14A, 95-083 Prusinowice,
B. Zbierane będą następujące dane:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, identyfikator/pseudonim, data urodzenia – w celach związanych ze świadczeniem usługi noclegowej,
- Dane teleadresowe: adres poczty elektronicznej, identyfikatory elektroniczne/internetowe – w celu komunikacji Organizatora z Uczestnikiem,
- Dane dotyczące ogólnego stanu zdrowia - w celu ich ewentualnego przekazania odpowiednim organom w kontekście bezpieczeństwa sanitarnego,
C. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe są:
- Organizator Leonard Jamróz,Prusinowice 14A, 95-083 Prusinowice,
- Hotel Antonińska, ul. Jana Ostroroga 8A, 64-100 Leszno.
§ 25. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
§ 26. Wszelkie dane osobowe podane przez Uczestnika Organizatorowi zostaną usunięte 14 dni od momentu zakończenia imprezy.
§ 27. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza brak możliwości wzięcia przez Uczestnika udziału w imprezie Furpile.
§ 28. Uczestnik zgadza się z tym, by Organizator podał do wiadomości innych Uczestników poprzez ujawnienie ich na identyfikatorze następujących danych:
- imię i nazwisko,
- wybrany przez Uczestnika pseudonim,
§ 29. Uczestnikowi przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 30. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszego regulaminu okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych.
§ 31. Organizator może zmienić postanowienia regulaminu w każdej chwili. Zmiany ogłasza się natychmiast za pośrednictwem https://2021.furpile.pl/